Workplace: como criar ambientes de trabalho mais eficientes

Nas décadas de 1980 e 1990, e até o início dos anos 2000, os escritórios das empresas costumavam seguir um formato semelhante. Predominavam cores claras, como bege, amarelo-claro e, principalmente, branco, além de diversas divisórias que ficaram conhecidas como “baías”. Nesses espaços, os funcionários trabalhavam de maneira mais isolada, com o objetivo de manter o foco nas atividades e, assim, alcançar os melhores resultados para a empresa.

Com o passar do tempo, os avanços científicos e os estudos nas áreas de gestão de negócios, recursos humanos e arquitetura contribuíram para uma nova percepção: ambientes mais agradáveis, que permitem maior convivência e diálogo entre os colaboradores, podem beneficiar as empresas e favorecer seus resultados.

O Workplace está relacionado justamente a essa ideia: criar um ambiente de trabalho que proporcione uma experiência mais agradável aos colaboradores e, consequentemente, contribua para o desenvolvimento de suas atividades. Para isso, é necessário pensar no espaço considerando as pessoas, a rotina, a tecnologia e a cultura organizacional.

O planejamento de um Workplace envolve diversos aspectos que vão muito além da estética. Circulação, ergonomia, iluminação, acústica, privacidade, colaboração, concentração e identidade da marca também precisam ser considerados.

Se você quer entender como a arquitetura pode contribuir para criar um Workplace que funcione para a empresa e para as pessoas que utilizam esse espaço, continue a leitura e conheça os principais aspectos envolvidos nesse planejamento.

O que é Workplace?

Um Workplace vai além de um escritório bonito. Trata-se de um ambiente planejado para que o espaço de trabalho esteja alinhado ao propósito, às metas e aos objetivos da empresa, criando condições adequadas para as pessoas que utilizam esse local.

Para isso, alguns pontos são essenciais:

Diferentes tipos de estações de trabalho;
Organização dos ambientes;
Espaços colaborativos;
Áreas destinadas à concentração;
Salas de reunião;
Espaços de convivência;
Circulação;
Ergonomia;
Iluminação;
Acústica;
Tecnologia;
Identidade visual e cultura organizacional.

É importante entender que todos esses aspectos se relacionam e se articulam. Por isso, um bom planejamento é essencial, e a arquitetura desempenha um papel fundamental nesse processo.

Por que o ambiente de trabalho influencia a rotina das empresas?

O local de trabalho tem grande importância na rotina profissional. Muitas pessoas passam, em média, oito horas por dia nesse ambiente, o equivalente a um terço do dia dedicado ao trabalho. Por isso, o espaço precisa ser agradável e adequado para que as atividades sejam realizadas de maneira eficiente e, quando possível, superem as expectativas.

Para isso, o ambiente precisa ser planejado considerando critérios como:

Facilidade de circulação;
Comunicação entre equipes;
Concentração;
Realização de reuniões;
Momentos de colaboração;
Privacidade;
Conforto;
Aproveitamento da área disponível;
Organização das atividades.

É fundamental compreender que não existe necessariamente um modelo único de escritório. Uma empresa que precisa priorizar a concentração e o atendimento individual pode ter necessidades diferentes das de uma organização que trabalha predominantemente de forma colaborativa. Ou seja, cada projeto de Workplace precisa ser desenvolvido com planejamento e atenção à dinâmica cotidiana da empresa.

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Como a arquitetura pode transformar um escritório?

Um Workplace bem planejado pode transformar o cotidiano dos colaboradores ao considerar aspectos essenciais para o funcionamento do ambiente. Confira alguns dos principais pontos que precisam ser avaliados em um projeto arquitetônico corporativo.

Layout e circulação

A distribuição dos ambientes influencia os deslocamentos, os encontros entre as pessoas e o aproveitamento da área disponível. Portanto, é fundamental pensar em como os espaços do Workplace serão organizados.

Se as equipes trabalham de maneira colaborativa, por exemplo, mesas compartilhadas e uma disposição que favoreça o diálogo podem ser soluções adequadas. Já em empresas nas quais predominam atividades individuais, pode ser mais importante prever espaços que favoreçam a concentração e a privacidade.

Além disso, é necessário considerar quantas pessoas frequentam o local e como elas se movimentam pelo ambiente, garantindo uma circulação adequada e confortável.

Iluminação

É importante combinar a iluminação natural e a artificial de acordo com as atividades realizadas no ambiente.

A iluminação também contribui para a percepção do espaço. Por isso, o projeto luminotécnico precisa considerar não apenas a rotina de trabalho e suas necessidades, mas também as características da empresa e a identidade da marca.

Em escritórios sofisticados que recebem muitos clientes, por exemplo, uma iluminação mais quente e indireta pode contribuir para criar uma atmosfera acolhedora. Em contrapartida, ambientes destinados a atividades que exigem atenção constante podem demandar uma iluminação que favoreça a visibilidade e o conforto visual.

A escolha deve considerar as características de cada espaço, as atividades realizadas e a experiência que a empresa deseja proporcionar.

Acústica

Cada Workplace precisa responder a diferentes necessidades acústicas, especialmente nos espaços compartilhados.

O projeto deve considerar o controle de ruídos para que as atividades sejam realizadas de maneira confortável. Isso envolve avaliar ambientes destinados a reuniões, trabalhos individuais e videoconferências, além de identificar possíveis interferências sonoras entre os diferentes espaços.

Quando necessário, também é importante considerar os ruídos que podem afetar os ambientes vizinhos, especialmente em atividades que produzem níveis elevados de barulho.

Um projeto que não pensa na propagação do som, pode deixar seus colaboradores irritados. É importante entender como este som vai se dissipar e ser absorvido, pois barulho excessivo pode interferir psicologicamente na equipe.

Ergonomia

A ergonomia envolve o planejamento da relação entre mobiliário, equipamentos e pessoas, buscando proporcionar conforto e condições adequadas durante a rotina de trabalho.

No Brasil, a Norma Regulamentadora nº 17 (NR-17) estabelece diretrizes relacionadas à ergonomia no ambiente de trabalho, complementando as disposições da legislação trabalhista.

Por isso, esse aspecto é fundamental para o planejamento de um Workplace, pois contribui não apenas para o bem-estar dos colaboradores, mas também para a preservação de sua saúde a longo prazo.

Áreas de convivência

Os espaços destinados às pausas e à interação também fazem parte da experiência de um Workplace.

Hoje, o ambiente de trabalho pode ir além dos espaços destinados exclusivamente às atividades profissionais. Locais para descansar, fazer um lanche, almoçar, ler um livro ou até mesmo jogar com os colegas podem contribuir para uma experiência mais agradável no escritório.

Sentir-se bem no ambiente de trabalho e ter espaços adequados para os momentos de pausa são aspectos importantes para a rotina dos colaboradores e podem favorecer as relações entre as equipes.

Identidade da empresa

As cores, os materiais, os elementos gráficos e as escolhas arquitetônicas precisam expressar a identidade da organização.

Um projeto de Workplace considera diferentes aspectos do negócio para desenvolver um escritório alinhado aos objetivos, às metas e aos propósitos da empresa. A identidade do ambiente não é apenas um detalhe estético: ela também contribui para a maneira como a organização se apresenta e é percebida por colaboradores, clientes e visitantes.

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Workplace não significa ter um único modelo de escritório

Cada empresa possui suas particularidades. Por isso, todo projeto de Workplace precisa considerar as características do negócio e a maneira como as pessoas trabalham e realizam suas atividades.

Nesse processo, algumas perguntas ajudam a orientar o planejamento:

Salas fechadas serão úteis?
Estações compartilhadas podem contribuir para os resultados?
Ambientes colaborativos são importantes?
Cabines para reuniões são necessárias?
É preciso prever espaços para o trabalho individual?
As áreas de convivência serão utilizadas?
Ambientes híbridos são necessários?
É preciso criar espaços para atendimento ao público?

O projeto corporativo precisa considerar o número de funcionários, a dinâmica das equipes, o tipo de atividade realizada, a cultura organizacional, o fluxo de pessoas e as perspectivas de crescimento da empresa.

Essas informações ajudam a definir soluções coerentes com as necessidades reais do negócio, evitando que o ambiente seja organizado apenas com base em tendências ou preferências estéticas.

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Do projeto à obra: por que integrar arquitetura e execução?

Um bom projeto corporativo não termina na definição do layout ou na apresentação das imagens em 3D. A execução também exige planejamento, compatibilização entre projetos e acompanhamento. Por isso, a integração entre as equipes responsáveis pelo projeto e pela obra é tão importante.

Essa colaboração permite organizar diferentes etapas do processo, como:

Desenvolvimento dos projetos complementares;
Compatibilização entre diferentes sistemas;
Elaboração do orçamento;
Definição do cronograma;
Planejamento de compras e fornecedores;
Acompanhamento da execução;
Controle dos investimentos;
Gerenciamento da obra.

O BMA Studio conta com uma equipe dedicada ao desenvolvimento de projetos corporativos e uma equipe própria para a execução de obras, permitindo maior integração entre o planejamento e a realização das soluções propostas.

As equipes acompanham as diferentes etapas do trabalho, e a gestão das obras conta com o apoio de um sistema de aplicativos para gerenciamento. Essa estrutura contribui para organizar as atividades e acompanhar o andamento da execução.

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Consultoria em arquitetura: quando a empresa precisa de orientação antes do projeto?

Nem toda empresa está pronta para contratar um projeto arquitetônico. Em alguns casos, é importante buscar orientação antes de tomar decisões sobre o imóvel ou as intervenções necessárias.

A consultoria em arquitetura pode ajudar empresas que ainda têm dúvidas sobre o que precisa ser feito em seu Workplace. Esse trabalho pode contribuir para avaliar questões como:

Se determinado imóvel atende às necessidades da empresa;
Quais intervenções serão necessárias;
Qual é o potencial de aproveitamento do espaço;
Quais custos podem estar envolvidos;
Quais soluções são mais adequadas;
Quais etapas precisam ser planejadas;
Quais questões técnicas precisam ser avaliadas.

A consultoria, portanto, oferece orientação especializada para empresas que precisam compreender melhor suas possibilidades antes de tomar decisões de maior impacto.

O BMA Studio oferece consultoria imobiliária e trabalha com avaliação de viabilidade e planejamento de intervenções, auxiliando na análise das condições e das possibilidades de cada espaço.

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Como planejar um Workplace adequado para cada empresa?

O planejamento de um Workplace adequado começa com a compreensão das necessidades da empresa e das pessoas que utilizarão o espaço. Antes de iniciar o desenho da planta, é importante responder a algumas perguntas:

Quem utiliza o espaço?
Como as equipes trabalham?
Quais atividades precisam acontecer no ambiente?
Quantas pessoas utilizarão o escritório?
Quais espaços são indispensáveis?
Como as pessoas circulam pelo ambiente?
Quais atividades exigem concentração ou privacidade?
Como o espaço poderá acompanhar o crescimento da empresa?
Qual é o investimento disponível?
Será necessária uma reforma completa ou apenas adaptações?

Essas respostas ajudam a estabelecer prioridades e orientar as decisões do projeto, considerando tanto as necessidades atuais quanto as possibilidades futuras do negócio.

Um projeto de Workplace bem planejado começa antes mesmo do desenvolvimento da planta baixa. É a partir da análise da rotina, das atividades e dos objetivos da empresa que se torna possível definir soluções arquitetônicas coerentes com suas necessidades.

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BMA Studio e os projetos corporativos

O BMA Studio possui experiência no mercado de arquitetura, atuando tanto em projetos residenciais quanto corporativos, que incluem lojas, centros de treinamento, clínicas e escritórios, dentre outros.

O escritório desenvolve projetos de Workplace considerando os valores, os propósitos e os objetivos de cada cliente, buscando alinhar as características do ambiente às necessidades de quem utiliza o espaço.

Entre os projetos corporativos desenvolvidos pelo BMA Studio, destacam-se:

Refeitório Volkswagen
O projeto transformou uma antiga área de garagem em um refeitório corporativo funcional, com espaços flexíveis para refeições rápidas e momentos de convivência. A proposta também contemplou soluções acústicas, mobiliário adaptável e elementos visuais alinhados à identidade da Volkswagen.
Escritório Arauco
O projeto envolveu a reformulação do showroom e do hall de entrada da Arauco, valorizando a identidade da marca e a experiência de visitantes e parceiros. A organização das amostras, a iluminação e o mobiliário flexível foram pensados para facilitar a apresentação de materiais e adaptar o ambiente a diferentes necessidades.
Escritório Tecban — Rio de Janeiro
Com uma proposta descontraída, o escritório da Tecban combina a identidade visual da empresa com ambientes destinados ao trabalho individual, às reuniões e à convivência. A infraestrutura aparente, as cores da marca e a presença de elementos naturais contribuem para criar um espaço funcional e integrado.
Escritório Memed — São Paulo
O projeto da Memed explora soluções de arquitetura corporativa para integrar funcionalidade, conforto e identidade visual. A atenção à iluminação e à acústica contribui para atender às diferentes necessidades da rotina profissional, considerando tanto a concentração quanto a interação entre os colaboradores.
Sala Banco BID
O projeto da sala do Banco BID representa outro exemplo da atuação do BMA Studio em ambientes corporativos. Nesse tipo de espaço, o planejamento arquitetônico precisa considerar a organização das atividades, o conforto dos usuários e as necessidades específicas de utilização do ambiente.
Loja Rochinha — Moema
O projeto da Praça Rochinha, em Moema, relaciona arquitetura e identidade de marca para criar um ambiente comercial alinhado à proposta do negócio. A organização do espaço e as escolhas visuais contribuem para a experiência dos clientes e demonstram como o planejamento arquitetônico também é importante em ambientes de atendimento ao público.
Clínica Atma
A Clínica Atma foi projetada para combinar funcionalidade, acessibilidade e acolhimento. A integração com áreas verdes, o aproveitamento da luz natural e a organização dos ambientes contribuem para o conforto dos pacientes e das equipes, mostrando como a arquitetura pode responder às necessidades específicas de espaços profissionais.
Imobiliária Ipiranga
A antiga padaria foi transformada em uma imobiliária com ambientes mais iluminados, abertos e integrados. O projeto reorganizou as estações de trabalho, criou espaços para reuniões e atendimento reservado e incorporou elementos que reforçam a identidade do negócio, equilibrando convivência, funcionalidade e privacidade.

O desenvolvimento desses projetos conta com uma estrutura que integra diferentes etapas do trabalho, incluindo:

Equipe especializada em projetos;
Equipe própria de obras;
Gerenciamento da execução;
Desenvolvimento de projetos complementares;
Planejamento;
Acompanhamento;
Integração entre projeto e obra.

Cada empresa possui uma dinâmica própria. O papel da arquitetura é transformar essa dinâmica em um espaço que funcione na prática, considerando as pessoas, as atividades realizadas e os objetivos do negócio.

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Workplace: quando o espaço passa a fazer parte da estratégia da empresa

O ambiente corporativo não deve ser pensado apenas como um cenário para o trabalho. Ele pode influenciar a maneira como as pessoas circulam, colaboram, se concentram, recebem clientes e vivenciam a empresa.

Um Workplace bem planejado precisa equilibrar diferentes aspectos: pessoas, funcionalidade, identidade, tecnologia, conforto e estratégia.

O BMA Studio conta com uma equipe preparada para acompanhar diferentes etapas desse processo, desde a consultoria e o planejamento até o desenvolvimento do projeto e, quando contratado, a execução da obra.

Se sua empresa está planejando um novo escritório, uma reforma ou uma transformação do espaço corporativo, entre em contato com o BMA Studio para conhecer as possibilidades de desenvolver um ambiente alinhado às necessidades da sua equipe e do seu negócio.

Matheus Dias – Analista de Comunicação

Workplace: como a arquitetura transforma os ambientes de trabalho